En el Colegio León de Judá cuidamos la información de las familias, estudiantes, colaboradores y visitantes con el mismo compromiso con el que cuidamos a cada niño. Esta política explica qué datos personales tratamos, para qué los usamos, cuáles son tus derechos y cómo puedes ejercerlos.
1. Responsable del tratamiento
- Razón social
- Colegio León de Judá S.A.S.
- NIT
- 901.147.878-1
- Domicilio
- Carrera 1 N° 77-204, La Florida, Villamaría, Caldas, Colombia
- Teléfono
- (+57) 304 330 1070
- Correo para asuntos de datos personales
- rectoria@leondejuda.edu.co
- Correo de admisiones
- inscripciones@leondejuda.edu.co
2. Marco legal
Esta política se expide en cumplimiento del artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (incorporado en el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015), la Ley 1098 de 2006 (Código de la Infancia y la Adolescencia) y las demás normas que los modifiquen, adicionen o reglamenten.
3. Definiciones
- Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales.
- Base de datos: conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
- Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
- Dato público: dato que no es semiprivado, privado ni sensible, como el estado civil, la profesión u oficio y los datos contenidos en documentos públicos.
- Dato semiprivado y dato privado: información cuyo conocimiento interesa solo a su titular o a un grupo determinado de personas, y que no es de naturaleza pública.
- Dato sensible: dato que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, como los relacionados con la salud, las creencias religiosas o los datos biométricos, incluidas fotografías y videos.
- Encargado del tratamiento: persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable.
- Responsable del tratamiento: persona que decide sobre la base de datos y el tratamiento de los datos. En este caso, el Colegio León de Judá S.A.S.
- Titular: persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
- Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales, como la recolección, el almacenamiento, el uso, la circulación o la supresión.
- Transferencia: envío de datos personales a un receptor que a su vez es responsable del tratamiento, dentro o fuera de Colombia.
- Transmisión: comunicación de datos personales a un encargado para que realice el tratamiento por cuenta del responsable.
4. Principios que aplicamos
En todo tratamiento de datos personales el colegio aplica los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad establecidos en el artículo 4 de la Ley 1581 de 2012. Solo recolectamos los datos necesarios para cada finalidad y los usamos únicamente para lo que fueron autorizados.
5. Datos personales que tratamos
- Aspirantes y estudiantes: datos de identificación, fecha de nacimiento, información académica y disciplinaria, historial escolar, información de salud necesaria para su cuidado (por ejemplo, grupo sanguíneo, alergias, condiciones médicas y contactos de emergencia), necesidades de apoyo pedagógico, fotografías y videos.
- Padres, madres y acudientes: datos de identificación y contacto, parentesco, ocupación, información necesaria para la matrícula, la facturación y el cobro de los servicios educativos.
- Visitantes del sitio web: nombre, número de contacto, correo electrónico y el mensaje que escriban en el formulario para agendar una visita, y el correo electrónico de quienes se suscriben al boletín.
- Docentes, colaboradores y aspirantes a empleo: datos de identificación, contacto, formación, experiencia, seguridad social y demás datos requeridos por la relación laboral.
- Proveedores y contratistas: datos de identificación, contacto e información tributaria y bancaria necesaria para la relación comercial.
6. Finalidades del tratamiento
- Gestionar el proceso de admisión: atender solicitudes de información, agendar visitas, realizar entrevistas y evaluaciones, y comunicar resultados.
- Prestar el servicio educativo: matrícula, registro académico, seguimiento del desarrollo del estudiante, orientación escolar y expedición de certificados y constancias.
- Cumplir las obligaciones legales ante autoridades educativas y estatales, como el Ministerio de Educación Nacional, la Secretaría de Educación, el SIMAT y el ICFES.
- Proteger la salud, la seguridad y el bienestar de los estudiantes, y contactar a las familias en caso de emergencia.
- Mantener la comunicación con padres, madres y acudientes sobre actividades, circulares, eventos y novedades institucionales, a través de plataformas educativas, correo electrónico, llamadas o mensajería.
- Gestionar la facturación, el recaudo y la cartera de los servicios educativos.
- Inscribir a los estudiantes en pruebas, certificaciones y actividades externas, incluidas las evaluaciones internacionales de inglés, cuando la familia lo autorice.
- Registrar y difundir las actividades institucionales mediante fotografías y videos en medios del colegio, únicamente con la autorización previa de los padres o representantes legales.
- Enviar el boletín institucional a quienes se suscriban voluntariamente.
- Gestionar la inscripción de los estudiantes de décimo y once en el Programa de Articulación con la Educación Media del SENA, cuando aplique.
- Gestionar la relación laboral con docentes y colaboradores, y la relación comercial con proveedores.
- Atender consultas, peticiones, quejas y reclamos.
7. Datos de niñas, niños y adolescentes
El tratamiento de datos de menores de edad se realiza de acuerdo con el artículo 7 de la Ley 1581 de 2012, respetando su interés superior y asegurando el respeto de sus derechos fundamentales. Estos datos solo se tratan con la autorización de su padre, madre o representante legal, previo ejercicio del derecho del menor a ser escuchado, cuya opinión se valora según su madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.
El colegio no usa los datos de los estudiantes con fines comerciales ni publicitarios de terceros. Las fotografías y los videos de estudiantes solo se publican en medios institucionales cuando existe autorización expresa de sus representantes legales, la cual puede retirarse en cualquier momento.
8. Datos sensibles
Algunos datos que tratamos son sensibles, como la información de salud de los estudiantes, las fotografías y los videos, y la información relacionada con la formación en principios cristianos propia de nuestro proyecto educativo. Para estos datos:
- Informamos de manera explícita cuáles datos son sensibles y la finalidad de su tratamiento.
- El titular o su representante no está obligado a autorizar su tratamiento, salvo los casos en que la ley lo permite sin autorización.
- Ninguna actividad del colegio queda condicionada a que se entreguen datos sensibles, salvo aquellos estrictamente necesarios para proteger la vida y la salud del estudiante.
9. Derechos de los titulares
Como titular, o como representante de un menor de edad, tienes derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo los casos en que la ley no la exige.
- Ser informado sobre el uso que se ha dado a tus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley, una vez agotado el trámite de consulta o reclamo ante el colegio.
- Revocar la autorización y solicitar la supresión de tus datos, salvo cuando exista un deber legal o contractual de conservarlos, como ocurre con los registros académicos.
- Acceder de forma gratuita a tus datos personales.
10. Autorización
El colegio solicita la autorización de manera previa, expresa e informada, por medios que permitan consultarla después: formularios de matrícula y admisión, documentos físicos o digitales, la casilla de autorización del formulario del sitio web o conductas inequívocas del titular. No se requiere autorización en los casos previstos en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012, como la información requerida por una entidad pública en ejercicio de sus funciones o los casos de urgencia médica o sanitaria.
11. Deberes del colegio
El colegio cumple los deberes previstos en el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012, entre ellos: garantizar el ejercicio del derecho de hábeas data, conservar la prueba de la autorización, informar la finalidad de la recolección, conservar la información con las medidas de seguridad necesarias, mantenerla actualizada, tramitar las consultas y reclamos en los términos de ley, y exigir a sus encargados el respeto de la seguridad y la privacidad de la información.
12. Área responsable y canales de atención
La Rectoría es el área responsable de atender las consultas, peticiones y reclamos sobre datos personales. Puedes comunicarte por cualquiera de estos canales:
- Correo electrónico: rectoria@leondejuda.edu.co
- Teléfono y WhatsApp: (+57) 304 330 1070
- De manera presencial o por escrito en la sede: Carrera 1 N° 77-204, La Florida, Villamaría, Caldas.
13. Procedimiento para consultas y reclamos
Consultas
Puedes consultar la información personal que reposa en nuestras bases de datos. La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Si no es posible atenderla en ese término, te informaremos los motivos de la demora y la fecha en que será atendida, que no podrá superar cinco (5) días hábiles adicionales.
Reclamos
Si consideras que tu información debe ser corregida, actualizada o suprimida, o adviertes un posible incumplimiento de la ley, puedes presentar un reclamo que incluya: tu identificación, la descripción de los hechos, la dirección o el correo para recibir respuesta y los documentos que quieras hacer valer.
- Si el reclamo está incompleto, te pediremos dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes que lo completes. Si pasan dos (2) meses sin que presentes la información requerida, se entenderá que desististe del reclamo.
- Una vez recibido el reclamo completo, incluiremos en la base de datos la leyenda "reclamo en trámite" en un término no mayor a dos (2) días hábiles.
- El reclamo será atendido en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a su recibo. Si no es posible atenderlo en ese término, te informaremos los motivos y la fecha de respuesta, que no podrá superar ocho (8) días hábiles adicionales.
Solo podrás elevar una queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez hayas agotado este trámite ante el colegio.
14. Encargados, transmisión y transferencia
Para prestar el servicio educativo, el colegio se apoya en proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento, como las plataformas de gestión académica y de aprendizaje (por ejemplo, Google Workspace for Education, Moodle y Visual CX), el proveedor de alojamiento del sitio web y los servicios de mensajería que las familias eligen para comunicarse con nosotros. Algunos de estos proveedores pueden almacenar información en servidores ubicados fuera de Colombia. En esos casos el colegio exige condiciones adecuadas de seguridad y confidencialidad y cumple lo previsto en los artículos 25 y 26 de la Ley 1581 de 2012 y en la normatividad sobre transmisión y transferencia internacional de datos.
El colegio no vende ni cede las bases de datos a terceros.
15. Seguridad de la información
Adoptamos medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra la adulteración, la pérdida, la consulta, el uso o el acceso no autorizado o fraudulento, incluyendo el control de acceso a la información según las funciones de cada colaborador y el deber de confidencialidad de quienes la manejan.
16. Conservación de los datos
Los datos personales se conservan durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y las obligaciones legales aplicables. Los registros académicos y de matrícula se conservan según lo exige la normatividad educativa. Los datos de quienes solicitan información o agendan una visita y no ingresan al colegio se conservan hasta por dos (2) años, salvo que el titular solicite antes su supresión.
17. Vigencia y modificaciones
Esta política rige a partir de su publicación en el sitio web institucional y permanecerá vigente mientras el colegio realice tratamiento de datos personales. Cualquier cambio sustancial será informado a los titulares por medio del sitio web o de los canales de comunicación institucionales antes de su aplicación.
Última actualización: septiembre de 2026.